精準快速的自動化個資盤點服務,協助企業與公務機關落實個資盤點

Openfind P-Marker 個資盤點服務,是結合 Openfind 獨家個資辨識引擎及豐富的雲端服務經驗,推出的自動化個資盤點服務,以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案,取代傳統耗時不精確的人工盤點方式,協助企業與組織真正的落實個資盤點。

P-Marker 盤點不只精準,還能幫助企業處理風險檔案與稽核檔案處理狀況

個資盤點完成後,可透過 P-Marker 直接處置這些超乎預期數量的機敏檔案,例如:加密、搬移、排除。此外,除了提供企業盤點明細表外,P-Marker 還能協助企業掌握員工處置風險檔案的情況,持續追蹤改善情況。

P-Marker服務流程圖
私有雲架構

透過 AD Server 或資產管理軟體自動部署 P-Marker 盤點程式,可掃描 PC 與 Server,耗能小、背景執行,不影響員工日常工作。

公有雲架構

使用者只需在電腦中執行 P-Marker 用戶端軟體(免安裝綠色軟體),系統就會把盤點結果經過加密與遮罩處理後送上雲端伺服器,並產出個資盤點結果報表供管理者或是稽核人員觀看。

個資盤點範圍與標的
本服務可針對個人電腦與檔案伺服器進行個資盤點,支援的檔案格式為 Microsoft Office 文件、XML、PDF、HTML、RAR、ZIP、TXT,並可盤點姓名、身分證號碼、台灣地址、市內電話號碼、手機號碼、信用卡卡號、以及電子郵件地址等七項個人資料類別。
P-Marker 協助企業遵循個資法
P-Marker 服務效益
★ 精準:中文姓名辨識能力大幅領先同業,同時擁有廣度(檔案類型)與精準度。
★ 快速:系統化的搜尋方式,可精準找出散落各處的機敏個資檔案,省時又省力。
★ 有效:擁有完整的盤點結果明細,還可直接針對風險檔案進行處理,並掌握員工檔案處理情況。
★ 可靠:擁有豐富的客戶服務經驗和大型客戶使用案例,以及超過 8,000 台電腦盤點考驗。